Политика конфиденциальности
Версия 2.1 | Последнее обновление: 02 Июня 2025 г.
1. Введение и общие положения
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») описывает, как организаторы Международного логистического саммита TransFlow Summit 2026 (далее — «Событие»), представленные веб-сайтом blocksumsummit.pro, собирают, используют, хранят, раскрывают и защищают информацию о вас в процессе использования нашего веб-сайта (далее — «Сайт») и связанных с ним сервисов.
Мы, команда blocksumsummit.pro, глубоко привержены защите вашей конфиденциальности и обеспечению прозрачности процессов обработки ваших персональных данных. Данная Политика разработана в соответствии с требованиями Общего регламента по защите данных (GDPR - General Data Protection Regulation (EU) 2016/679) и применимого законодательства Германии.
Используя Сайт blocksumsummit.pro и предоставляя нам свои данные, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой и согласны с ее условиями. Если вы не согласны с какими-либо положениями, пожалуйста, воздержитесь от использования Сайта.
Контроллер данных:
Ответственным за обработку ваших персональных данных в рамках деятельности сайта blocksumsummit.pro является:
TransFlow Summit Organizers GmbH
Kurfürstendamm 104, 99772 Berlin, Germany
Email: [email protected]
Телефон: +49 48 1825670
2. Основные определения
Для целей настоящей Политики используются следующие термины:
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Контроллер данных — юридическое лицо, которое самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных. В контексте данного сайта им является blocksumsummit.pro (TransFlow Summit Organizers GmbH).
- Субъект данных — физическое лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, посредством ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор.
- Файл Cookie — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
3. Категории собираемых данных и способы их сбора
В рамках функционирования сайта blocksumsummit.pro и организации События мы осуществляем сбор различных категорий данных, которые можно разделить на две основные группы.
3.1. Данные, предоставляемые вами напрямую
Мы собираем информацию, которую вы сознательно предоставляете при взаимодействии с нашим Сайтом:
- Данные при регистрации на Событие и покупке билетов: При регистрации для участия в TransFlow Summit 2026 мы запрашиваем ваше имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, название компании, вашу должность, а также платежную информацию. Обратите внимание, что blocksumsummit.pro не хранит полные данные платежных карт; они обрабатываются нашими сертифицированными партнерами по платежам.
- Данные из контактных форм и при обращении в поддержку: Когда вы связываетесь с нами через формы обратной связи, по электронной почте или телефону, мы собираем информацию, необходимую для ответа на ваш запрос, включая ваше имя, контактные данные и содержание вашего сообщения.
- Данные при подписке на рассылку: Если вы подписываетесь на наши новостные рассылки, мы собираем ваш адрес электронной почты для отправки вам обновлений о Событии, аналитических материалов и информации от партнеров.
3.2. Данные, собираемые автоматически
При посещении сайта blocksumsummit.pro некоторые данные собираются автоматически с помощью технических средств:
- Техническая информация: IP-адрес, тип и версия браузера, операционная система, тип устройства, разрешение экрана, языковые настройки. Эти данные необходимы для корректного отображения Сайта и обеспечения его безопасности.
- Данные об использовании: Информация о страницах, которые вы посещаете на сайте blocksumsummit.pro, времени, проведенном на них, ссылках, по которым вы переходите, и других действиях. Эта информация помогает нам проводить анализ пользовательского опыта и оптимизировать структуру Сайта.
- Данные геолокации: Мы можем собирать приблизительные данные о вашем местоположении на основе IP-адреса для аналитических целей и для предоставления релевантной информации (например, о ближайших мероприятиях).
4. Цели обработки данных и правовые основания (согласно ст. 6 GDPR)
Обработка ваших персональных данных на blocksumsummit.pro осуществляется исключительно в законных, четко определенных целях.
4.1. Исполнение договора (ст. 6(1)(b) GDPR)
Основная цель сбора данных — это выполнение наших обязательств перед вами как участником или потенциальным участником События.
- Обработка вашей регистрации и продажа билетов.
- Предоставление доступа к материалам и сервисам События.
- Отправка сервисных уведомлений, связанных с организацией События (изменения в программе, напоминания).
- Обеспечение коммуникации между организаторами и участниками.
4.2. Законный интерес (ст. 6(1)(f) GDPR)
Мы обрабатываем некоторые данные на основе нашего законного интереса, который заключается в улучшении наших сервисов и обеспечении безопасности, при условии, что этот интерес не превалирует над вашими правами и свободами.
- Проведение анализа и аудита работы Сайта для его оптимизации и улучшения пользовательского опыта.
- Обеспечение безопасности Сайта, предотвращение мошенничества и технических сбоев.
- Отправка маркетинговой информации существующим клиентам (участникам предыдущих мероприятий blocksumsummit.pro) о похожих продуктах и услугах, с предоставлением возможности отказаться от таких сообщений.
- Моделирование и стратегическое планирование развития проекта blocksumsummit.pro.
4.3. Ваше согласие (ст. 6(1)(a) GDPR)
Для определенных видов обработки мы запрашиваем ваше явное и добровольное согласие.
- Отправка маркетинговых и новостных рассылок, если вы не являетесь нашим клиентом, но подписались на них.
- Использование не обязательных (аналитических и маркетинговых) файлов cookie.
Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время без объяснения причин. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва.
4.4. Выполнение юридических обязательств (ст. 6(1)(c) GDPR)
В некоторых случаях мы обязаны обрабатывать ваши данные для соблюдения требований законодательства.
- Ведение бухгалтерского и налогового учета (например, хранение счетов-фактур за билеты).
- Ответы на запросы государственных и правоохранительных органов.
6. Передача данных третьим лицам
Мы не продаем, не обмениваем и не передаем ваши персональные данные третьим лицам в коммерческих целях. Однако для обеспечения работы сайта blocksumsummit.pro и проведения События мы можем передавать ваши данные проверенным поставщикам услуг (обработчикам данных), которые действуют от нашего имени и по нашим инструкциям.
- Платежные системы: Для обработки платежей за билеты мы используем сторонние платежные шлюзы (например, Stripe, PayPal). Они получают доступ к вашим платежным данным напрямую и обрабатывают их в соответствии со своими высокими стандартами безопасности (PCI DSS).
- Провайдеры облачной инфраструктуры: Наши серверы и базы данных могут размещаться у надежных поставщиков облачных услуг (например, Amazon Web Services, Google Cloud) в пределах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).
- Сервисы аналитики: Мы используем аналитические сервисы (например, Google Analytics с включенной функцией анонимизации IP) для изучения конъюнктуры и поведения пользователей на сайте.
- Платформы email-маркетинга: Для рассылки новостей и сервисных уведомлений мы можем использовать платформы, такие как Mailchimp или SendGrid.
Мы заключаем с нашими партнерами соглашения об обработке данных (Data Processing Agreements), которые обязывают их соблюдать конфиденциальность и безопасность ваших данных на уровне, не уступающем нашему.
7. Сроки хранения данных
Мы храним ваши персональные данные не дольше, чем это необходимо для достижения целей, для которых они были собраны, или в соответствии с требованиями законодательства.
- Данные участников События: Информация, связанная с вашей регистрацией и участием в TransFlow Summit 2026, хранится до окончания мероприятия и в течение разумного периода после него (до 24 месяцев) для целей пост-анализа, предоставления доступа к материалам и информирования о будущих событиях blocksumsummit.pro.
- Финансовые данные: Данные, связанные с транзакциями (счета, инвойсы), хранятся в течение 10 лет в соответствии с налоговым законодательством Германии.
- Данные из контактных форм: Хранятся до тех пор, пока это необходимо для разрешения вашего вопроса, и удаляются по истечении 12 месяцев после последнего контакта.
- Данные для маркетинговых рассылок: Хранятся до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие (не отпишетесь от рассылки).
По истечении срока хранения данные либо надежно удаляются, либо анонимизируются для использования в статистических целях.
8. Ваши права как субъекта данных
В соответствии с GDPR вы обладаете рядом прав в отношении ваших персональных данных. Проект blocksumsummit.pro обязуется обеспечить возможность реализации этих прав.
- Право на доступ (ст. 15 GDPR): Вы можете запросить информацию о том, какие ваши персональные данные мы обрабатываем, а также копию этих данных.
- Право на исправление (ст. 16 GDPR): Если вы считаете, что ваши данные неточны или неполны, вы имеете право потребовать их исправления.
- Право на удаление («право быть забытым») (ст. 17 GDPR): Вы можете потребовать удаления ваших данных, если они больше не нужны для первоначальных целей, вы отозвали согласие или обработка является незаконной.
- Право на ограничение обработки (ст. 18 GDPR): Вы можете потребовать ограничить обработку ваших данных в определенных случаях, например, на время проверки их точности.
- Право на переносимость данных (ст. 20 GDPR): Вы имеете право получить предоставленные вами данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и передать их другому контроллеру.
- Право на возражение (ст. 21 GDPR): Вы можете возражать против обработки ваших данных на основании наших законных интересов, включая прямой маркетинг.
- Право подать жалобу (ст. 77 GDPR): Если вы считаете, что ваши права были нарушены, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных, в частности, в стране вашего постоянного проживания, места работы или места предполагаемого нарушения.
Для реализации своих прав, пожалуйста, свяжитесь с нашим специалистом по защите данных по адресу, указанному в разделе 13.
9. Конфиденциальность несовершеннолетних
Наш сайт blocksumsummit.pro и Событие TransFlow Summit 2026 не предназначены для лиц младше 16 лет. Мы сознательно не собираем персональные данные детей. Если нам станет известно, что мы получили данные от ребенка без согласия его родителей или законных опекунов, мы предпримем шаги для немедленного удаления такой информации.
10. Международная передача данных
Мы стремимся обрабатывать и хранить ваши данные в пределах Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Однако некоторые из наших партнеров (например, поставщики аналитических или маркетинговых услуг) могут находиться за пределами ЕЭЗ.
В случае такой передачи данных blocksumsummit.pro гарантирует, что она осуществляется с соблюдением адекватного уровня защиты, предусмотренного GDPR. Это достигается путем использования Стандартных договорных условий (Standard Contractual Clauses), утвержденных Европейской комиссией, или на основании решения об адекватности (Adequacy Decision) для соответствующей страны.
11. Меры по обеспечению безопасности данных
Мы в blocksumsummit.pro придаем огромное значение безопасности ваших данных и применяем комплексные технические и организационные меры для их защиты от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.
- Шифрование: Все данные, передаваемые между вашим браузером и нашим сервером, защищены с помощью протокола SSL/TLS (HTTPS).
- Контроль доступа: Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники, которым он необходим для выполнения их должностных обязанностей. Применяется принцип минимальных привилегий.
- Регулярный аудит и мониторинг: Мы проводим регулярный аудит безопасности нашей инфраструктуры и осуществляем мониторинг систем на предмет подозрительной активности.
- Псевдонимизация и анонимизация: Где это возможно, мы используем методы псевдонимизации и анонимизации данных для снижения рисков.
Несмотря на все усилия, ни один метод передачи данных через Интернет не является на 100% безопасным. Однако мы делаем все возможное для обеспечения максимальной защиты.
12. Внесение изменений в Политику конфиденциальности
Мы оставляем за собой право периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности для отражения изменений в наших практиках обработки данных или в законодательстве. Мы рекомендуем вам регулярно просматривать эту страницу.
О существенных изменениях, которые могут повлиять на ваши права, мы будем уведомлять вас по электронной почте или путем размещения заметного уведомления на главной странице сайта blocksumsummit.pro до вступления изменений в силу. Номер версии и дата последнего обновления всегда указываются в верхней части документа.
13. Контактная информация и специалист по защите данных (DPO)
Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии или запросы, связанные с этой Политикой конфиденциальности или обработкой ваших данных на платформе blocksumsummit.pro, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Мы назначили специалиста по защите данных (Data Protection Officer), который отвечает за надзор за соблюдением GDPR в нашей организации.
Контактные данные DPO:
Email: [email protected]
Почтовый адрес:
Data Protection Officer
TransFlow Summit Organizers GmbH
Kurfürstendamm 104, 99772 Berlin, Germany
Мы стремимся ответить на все запросы в течение 30 дней.